Las flotas y su mantenimiento pueden resultar costosos.
Llevar un registro de estos costes puede resultar angustioso, sobre todo los imprevistos. Los costes asociados a la compra de los vehículos serán prácticamente fijos, aunque puede haber algunas opciones para limitar los costes a corto plazo. Otros gastos (mantenimiento, optimización, seguridad y similares) pueden ser mucho más variables, pero hay varias formas de controlarlos.
Recauchute los neumáticos en lugar de comprar unos nuevos
Los neumáticos pueden representar una parte importante de los costos de una flota. En lugar de comprar neumáticos nuevos cuando los viejos se desgastan, recauchute las carcasas de capas radiales. Al recauchutar, aumentará el kilometraje hasta que necesite comprar un nuevo juego de neumáticos cada 120,000 millas, y el costo de recauchutar un neumático es un poco más de un tercio del precio de comprar uno nuevo. El recauchutado es una excelente manera de ahorrar dinero en neumáticos sin sacrificar la seguridad de su flota.
Instalar sistemas de seguimiento de vehículos para reducir el kilometraje y el consumo de gasolina
Si bien hacer cumplir la normativa sobre el uso personal de los vehículos de la empresa puede parecer una tarea abrumadora, instalar un sistema GPS en su flota facilitará la tarea. Reduzca el kilometraje de los vehículos de la flota combinando viajes y mejorando la eficiencia de los vehículos con múltiples paradas. La mayoría de las empresas de software de gestión de flotas y GPS cuentan con una solución de optimización de rutas para mejorar las rutas de los conductores, especialmente las que tienen múltiples paradas.
Un buen software de optimización de rutas no solo buscará la ruta más corta, sino también los tiempos más rápidos, de forma similar a lo que hace Google Maps (si tiene esas funciones activadas). Esto puede incluir limitar los giros a la izquierda, evitar áreas de mucho tráfico y evitar obras o accidentes. Pasar demasiadas horas esperando en el tráfico desperdicia combustible a lo largo de los años. Esto puede ahorrar dinero en galones de combustible en toda la flota y reducir las emisiones.
Si agrega un sistema de seguimiento GPS a cada uno de los vehículos de su flota, podrá controlar si sus conductores exceden la velocidad en sus rutas, y controlar la velocidad ayuda a reducir el consumo de combustible del vehículo. Por ejemplo, si conduce a 70 km/h, consumirá hasta un 15 % más de combustible que si viaja a 50 km/h. Si conduce a 80 km/h, consumirá hasta un 25 % más de combustible que si lo hace a 70 km/h. Los sistemas de seguimiento de vehículos pueden enviarle un mensaje cuando un conductor excede la velocidad, para que pueda corregir la acción de inmediato por radio o teléfono.
Formar a los conductores en métodos de conducción que ahorran combustible
Uno de los pasos más importantes y menos costosos para corregir algunos aspectos del ahorro de combustible de su flota son los conductores. Capacite a cada conductor en hábitos de conducción adecuados que ayuden a reducir el consumo de combustible. Desaliente la conducción agresiva, como frenar bruscamente, acelerar rápidamente, exceder la velocidad y hacer giros bruscos. Los estudios han demostrado que los hábitos de conducción agresivos reducen la eficiencia del combustible hasta en un 40 %, según el tráfico local y el de la carretera.
Si analizamos el consumo de combustible de la flota, estos hábitos de conducción pueden equivaler a una pérdida de entre 25 centavos y 1 dólar por galón de combustible. Si multiplicamos ese dato por toda la flota, nos hacemos una idea de la cantidad de dinero que se desperdicia con la conducción agresiva.
Utilizar la telemática
Al principio, el gasto en telemática para supervisar su flota puede resultar desconcertante, pero a largo plazo los datos pueden ayudarle de muchas maneras. La comunicación en tiempo real combinada con una aplicación de rutas en su vehículo puede aumentar la eficiencia de su flota.
Además, el uso de la telemática puede mejorar la seguridad de sus vehículos y reducir los costos operativos, al tiempo que optimiza el rendimiento del vehículo. La mayoría del software de gestión de flotas incluirá un conjunto de telemática, por lo que es posible que pueda agrupar los costos.
Mantenga su flota actualizada
Es fácil volverse complaciente cuando su flota es estable y funciona sin problemas. Como visionario, debe mantenerse a la vanguardia actualizando su flota a tiempo.
Todos los vehículos tienen una vida útil limitada para ser lo más eficientes posible en cuanto al consumo de combustible. Si tenemos en cuenta el uso que haces de esos vehículos, debes actualizar tu flota antes de que los más antiguos cuesten más en combustible y reparaciones.
También puede considerar la posibilidad de alquilar vehículos para reducir el desembolso inicial de efectivo. Muchas empresas encontrarán una forma de amortizar el gasto de alquiler durante el plazo y, cuando finalice el contrato, comprarán a un costo menor y amortizarán la depreciación. Su equipo de contabilidad debería poder discernir cuál es la mejor opción para usted.
Le ayudará en el futuro y mantendrá a sus trabajadores satisfechos con los mejores vehículos para sus tareas.
Preste atención a las garantías
Esto va de la mano con mantener actualizados los vehículos. Por lo general, la gente no consulta la garantía hasta que algo sale mal, pero puede ser demasiado tarde si no se ha mantenido al día con los requisitos para que la garantía sea válida (es decir, mantenimiento de rutina, duración del contrato, etc.). Esto va más allá de los vehículos, sino también del equipo auxiliar, como GPS, cámaras o cualquier otro complemento.
Obtenga mejores primas de seguro
Este puede ser un tema complicado porque no todas las compañías de seguros tienen los mismos requisitos y descuentos. Los seguros agrupados suelen tener mejores tarifas, pero no te dan tanta cobertura ni descuentos. Con un seguro de flota regular, es posible que puedas obtener descuentos por tener programas para conductores, software que muestre mejores hábitos de conducción, cámaras de comportamiento del conductor o con inteligencia artificial, cámaras de video que protejan tu vehículo y software de gestión de flotas. Tendrás que ver si acudir a un recurso agrupado te dará mejores tarifas, con una cobertura comparable a la de un seguro no agrupado.
Realice un seguimiento de sus KPI
Los KPI son indicadores de rendimiento que demuestran la eficacia de su estrategia de gestión de flotas. Los KPI de gestión de flotas eficaces le orientan hacia la toma de decisiones acertadas para mejorar su flota.
Los parámetros de gestión de flotas más comunes son el rendimiento del conductor, la eficiencia operativa y el mantenimiento.
Estos tres objetivos se pueden utilizar como base para desarrollar los KPI de gestión de flotas de su organización.
En primer lugar, considere qué áreas de su flota necesitan mejoras. Tal vez le gustaría limitar el tiempo de inactividad o recortar los gastos de reparación. Estos objetivos pueden ser una base para establecer su KPI. Con datos históricos, puede establecer puntos de referencia para la flota a los que apuntar.
Si bien establecer indicadores clave de rendimiento de la gestión de flotas es una cosa, cumplirlos es otra. Para cumplir con los objetivos de los indicadores clave de rendimiento de la gestión de flotas, debe comunicar estrategias de manera eficaz a su equipo y tener acceso completo a los datos de la flota en tiempo real.
Mantenerse conectado y hacer un seguimiento de cada aspecto de su flota puede ser un desafío, especialmente si no cuenta con una herramienta integral para lograrlo. Muchos administradores de flotas están recurriendo a soluciones de software para alcanzar los indicadores clave de rendimiento y obtener una visión completa y precisa del rendimiento de la flota.
El uso del software de flotas le permite colaborar sin problemas con su equipo y monitorear las métricas de la flota en tiempo real. Puede realizar un seguimiento claro de los KPI de gestión de flotas y preparar su flota para el éxito al tener la máxima visibilidad de sus activos.
Algunas de estas sugerencias (como el software de gestión de flotas) requieren un desembolso inicial, pero le ayudarán a ahorrar dinero en el futuro. También puede considerar la posibilidad de adoptar una o dos medidas a la vez para distribuir la implementación a lo largo de varios años. No todas las flotas podrán aprovechar todas estas sugerencias en función del tamaño y las necesidades, pero téngalas en cuenta cuando busque reducir sus gastos generales.
Artículo original proporcionado por: https://www.ccjdigital.com/business/article/15115132/8-tips-to-help-fleets-save-money
