Hay muchas diferencias entre un conductor de camión W-2 y 1099 que se deben considerar antes de decidir qué es lo mejor para usted.
La versión de Cliffs Notes es que los conductores W-2 pueden obtener beneficios pagos y tienen menos de qué preocuparse cuando llega la temporada de impuestos, mientras que los conductores 1099 pueden ganar un poco más de dinero debido a las cancelaciones de impuestos y tienen más control sobre cómo administran y distribuyen su dinero.
La clasificación de alguien como contratista independiente 1099 o empleado W-2 depende de tres categorías principales:
La relación
¿Se incluyen beneficios? ¿El trabajo se realizará por tiempo indefinido? ¿La relación es más permanente o flexible?
El comportamiento
¿La empresa controla lo que hace el conductor y qué trabajos debe realizar? ¿La empresa decide cómo y cuándo debe realizarse un trabajo?
Las finanzas
¿La empresa proporciona todos los suministros? ¿La empresa se hace cargo de todos los gastos? ¿La empresa controla si el conductor puede buscar otro trabajo en el mercado?
Según la ley de Illinois, un contratista independiente es una persona que está libre del control y la dirección de una empresa sobre el desempeño de su trabajo, realiza su trabajo fuera del lugar de trabajo y se dedica a un oficio, ocupación, profesión o negocio establecido de forma independiente. Puede haber algunas zonas grises dentro de estas estipulaciones. Todo se reduce a cómo se comunican e implementan las posiciones de conducción.
Entonces, hablemos sobre cuál podría ser el adecuado para usted.
Compendio del 1099
Los conductores 1099 (contratistas independientes) son, en esencia, dueños de negocios que pueden contratar sus servicios a diferentes clientes según sus deseos. Son responsables de declarar sus propios ingresos y de pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. La recomendación general es que los conductores 1099 reserven entre el 20 % y el 25 % de sus ingresos netos para el pago trimestral de impuestos mediante el Formulario 1040-ES. Debido a que las empresas para las que trabajan los contratistas 1099 no les retienen los impuestos de la Seguridad Social o Medicare, se les exige que paguen un impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del 15.3 % si se encuentran dentro de ciertos umbrales de ingresos.
Los dos tipos de conductores 1099 pueden ser operadores propietarios que poseen un camión, pagan todos los gastos y tienen más autoridad sobre las cargas que llevan y dónde las llevan, y contratistas independientes de la empresa que desean unirse a un transportista específico por un tiempo indefinido, alquilar el equipo de la empresa y tener pautas más específicas sobre cuándo y dónde ofrecer sus servicios comerciales.
1099 negativos
Sin beneficios
Los conductores 1099 deben proporcionar su propio seguro de salud, ahorros para la jubilación, no reciben vacaciones pagadas, etc. También tendrán deducciones de su salario para el seguro ocupacional, un depósito de seguridad y posiblemente más.
Más cosas para gestionar por tu cuenta
Como propietario de una empresa, debe supervisar la presentación de sus impuestos trimestral o anualmente. Esto puede parecer abrumador y complicado para las personas que nunca lo han hecho antes. También es posible que deba abrir una LLC o una pequeña corporación para asegurarse de que se lo clasifique correctamente.
Sin protección
Los dueños de negocios son responsables de su propio éxito. Por ejemplo, el pago de un conductor con formulario 1099 depende totalmente del valor de los servicios ofrecidos. Un empleado con formulario W-2 puede recibir un pago de $30 por hora sin importar lo que haga, pero a un conductor con formulario 1099 se le pagará en función de factores como la cantidad de millas recorridas o el monto bruto obtenido por una carga entregada.
Beneficios de 1099
Libertad
La mayoría de las personas se dedican al transporte por la libertad que ofrece. Los conductores 1099 tienen más flexibilidad y control sobre cómo realizan sus servicios. Como propietarios de una empresa, tienen más autoridad para elegir los contratos que desean ejecutar.
Mas dinero
Los conductores que tienen un formulario 1099 pueden deducir una cantidad significativamente mayor de sus impuestos que los conductores que tienen un formulario W-2. Los viáticos, la deducción por ingresos comerciales calificados (QBI es una deducción del 20 % basada en sus ingresos), las primas de seguro médico y cualquier cosa que puedan incluir como gasto comercial pueden incluirse además de la deducción estándar.
Experiencia de propiedad
Algunas personas pueden conformarse con ser conductores de una empresa con formulario W-2 durante toda su carrera como conductores, pero trabajar como contratista independiente con formulario 1099 puede ayudar a desarrollar una gran perspicacia comercial. Ser un conductor con formulario 1099, ya sea como contratista de una empresa, propietario-operador o propietario de una flota, cambia la forma en que un conductor aborda su carrera. Las oportunidades para los conductores con formulario 1099 son infinitas. Créame, comencé como propietario-operador con formulario 1099 y ahora dirijo una empresa de más de 200 conductores gracias a lo que aprendí de esa experiencia.
Descripción general del W-2
Los conductores con formulario W-2 son considerados empleados de la empresa. Los impuestos se deducen de cada cheque de pago y la empresa es responsable de garantizar que se deduzcan los impuestos correspondientes antes de realizar los pagos a los conductores. Estos impuestos incluyen impuestos federales y estatales sobre la renta, Seguridad Social, Medicare y, en algunos casos, incluso retenciones de impuestos locales. Los conductores de camiones de la empresa reciben un formulario W-2 en enero de cada año que informa la compensación pagada al empleado, así como los impuestos que se retuvieron.
Negativos W-2
Menos control
Como empleado de una empresa, tienes menos control sobre qué, dónde y cuándo conduces. El término "despacho forzado" puede ser un término detonante para muchos, y suele ser una realidad para el conductor de empresa con W-2. Además de esto, los empleados con W-2 deben confiar en que el gobierno administre adecuadamente su dinero antes de recibir el pago, mientras que los conductores con 1099 tienen más dinero en mano por cheque de pago y más control sobre cómo distribuyen su propio dinero.
Menos sueldo
Los empleados con W-2 no pueden obtener una exención de impuestos por día ni deducir su factura de teléfono celular como gasto laboral. Por lo tanto, a pesar de la ventaja adicional de un plan de jubilación y tiempo libre remunerado, los empleados con W-2 tienen más limitaciones en cuanto a lo que pueden deducir de sus impuestos y no tienen tanto poder de negociación como tendría un contratista con 1099.
Más costes para el trabajadorr
Los empleadores incurrirán en costos enormes cuando sean responsables del seguro de desempleo, los planes de jubilación y otros beneficios. Puede parecer un buen trato para el empleado, pero como vimos de primera mano este año, esta estructura puede llevar a que las empresas de transporte cierren en un mercado malo. También puede generar menos oportunidades laborales dentro de la empresa y menos margen para el crecimiento financiero. Los propietarios de flotas corren un riesgo mucho mayor de sufrir dificultades financieras cuando utilizan una estructura W-2.
W-2 positivos
Beneficio del empleados
Los conductores de la empresa tienen derecho a todos los beneficios que pueda ofrecer la empresa, como seguro médico, plan 401(k), tiempo libre remunerado, desempleo, etc.
Se deducen los impuestos
La temporada de impuestos será más sencilla para los empleados con W-2. Al presentar una declaración de impuestos sobre la renta, el IRS y el estado determinarán si los impuestos pagados en cada cheque de pago fueron la cantidad correcta y emitirán un reembolso o exigirán que el empleado pague los impuestos que aún pueda adeudar. Los empleados con W-2 son responsables del 50 % de los impuestos de Medicare y del Seguro Social y estos impuestos se deducen automáticamente.
Derechos protegidos
Los empleados con W-2 tienen más derechos legales que un contratista independiente. Por ejemplo, estados como Illinois ofrecen protección a los conductores para garantizar que se les pague de acuerdo con el acuerdo contractual. En California, a los conductores de empresas se les garantiza el derecho a un salario justo, un entorno de trabajo seguro, pagos por despido y más.
En general, existen ventajas y desventajas para el empleador y el empleado en los casos de los formularios 1099 y W-2. Es conveniente comprender las complejidades de ambos lados y luego elegir según lo que crea que es mejor para su situación.
Artículo original proporcionado por Commercial Carrier Journal.
